年末年始に賃貸から退去する予定があると、「管理会社が休みの間に退去連絡をしても大丈夫？」「メールを送った日が退去連絡日になるの？」と迷うことがあります。
特に、
- 年末に急に引っ越しが決まった
- 管理会社がすでに年末年始休業に入っている
- 退去日だけ先に伝えておきたい
- 解約届をいつ提出すればいいかわからない
- 年明けまで待つと連絡が遅くなりそう
といった場合は、早めに契約書と管理会社の案内を確認することが大切です。
退去の連絡期限や正式な解約方法は契約によって異なります。
そのため、年末年始に連絡するときは、メールだけで退去手続きが完了したと決めつけず、「退去希望を伝えたうえで正式な手続き方法を確認する」という形にすると安心です。
この記事では、年末年始に管理会社へ退去連絡するときの確認ポイントと、そのまま使いやすいメール例文を紹介します。
年末年始に退去を決めたら最初に確認すること
退去連絡を送る前に、契約書と管理会社の年末年始営業日を確認しましょう。
契約書の解約予告期間を確認する
賃貸契約では、退去日の一定期間前までに解約を申し出ることが定められている場合があります。
まず契約書の、
- 解約
- 退去
- 契約解除
- 解約予告
などの項目を確認します。
「退去予定日の何日前までに連絡する必要があるか」は契約によって異なるため、自分の契約内容を基準に判断しましょう。
正式な退去連絡方法を確認する
管理会社によっては、メールだけではなく、
- 解約届の提出
- 専用フォームからの申請
- 入居者アプリからの手続き
- 書面の郵送
などが必要な場合があります。
そのため、メールを送る場合も「このメールで解約手続きが完了する」と考えず、正式な手続き方法を確認するようにしましょう。
管理会社の年末年始休業期間を確認する
管理会社が休業している場合、メールを送ること自体はできても、確認されるのは営業再開後になることがあります。
公式サイトや入居者向けのお知らせなどで、
- 最終営業日
- 休業期間
- 営業再開日
を確認しておきましょう。
管理会社が休みに入っていても退去メールは送っていい？
管理会社が年末年始休業中でも、メールや問い合わせフォームを利用できる場合があります。
連絡できるなら先に送っておく
退去を決めているのであれば、連絡期限が気になる場合は、休業中でもメールを送って記録を残しておく方法があります。
メールには、
- 物件名・部屋番号
- 名前
- 退去を希望していること
- 退去希望日
- 正式な手続き方法を確認したいこと
を書いておくとわかりやすくなります。
送信日が正式な解約受付日とは限らない
年末年始にメールを送った場合、その送信日がそのまま正式な解約申出日として扱われるとは限りません。
契約や管理会社の手続き方法によって扱いが異なるため、
「本日メールをお送りしましたが、正式な解約手続きについてご案内いただけますでしょうか」
と確認しておくと安心です。
年末年始に初めて退去連絡するときのメール例文
退去日が決まっている場合は、希望日を明記したうえで手続き方法を確認します。
退去希望日が決まっている場合
件名：退去についてのご連絡
〇〇管理会社
ご担当者様
お世話になっております。
〇〇マンション〇号室の〇〇です。
年末年始の休業期間中に失礼いたします。
このたび退去を予定しており、ご連絡いたしました。
現時点では、〇月〇日を退去希望日として考えております。
正式な解約手続きや必要な書類がありましたら、営業再開後にご案内いただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
退去日と手続き方法を確認したい場合
件名：退去手続きについての確認
〇〇管理会社
ご担当者様
お世話になっております。
〇〇マンション〇号室の〇〇です。
退去を予定しているため、手続き方法について確認したくご連絡しました。
〇月〇日ごろの退去を希望しております。
解約届の提出など、必要な手続きがありましたらご案内いただけますでしょうか。
年末年始のお休み中でしたら、営業再開後のご返信で構いません。
よろしくお願いいたします。
通常時の退去連絡については、賃貸の退去を管理会社へメールで伝える例文｜最初の連絡で何を書く？も参考にしてください。
年末年始に退去日がまだ決まっていない場合の例文
引っ越しを考えていても、年末年始の段階では退去日を確定できないこともあります。
退去を検討していることだけ先に相談する場合
件名：退去時期についてのご相談
〇〇管理会社
ご担当者様
お世話になっております。
〇〇マンション〇号室の〇〇です。
現在、退去を検討しており、手続きについて確認したくご連絡しました。
退去日はまだ確定しておりませんが、〇月中の退去を予定しています。
解約の申し出期限や、今後必要となる手続きについてご案内いただけますでしょうか。
年末年始のお忙しい時期に恐れ入りますが、営業再開後で構いませんのでよろしくお願いいたします。
退去可能な日を確認したい場合
件名：退去日のご相談
〇〇管理会社
ご担当者様
お世話になっております。
〇〇マンション〇号室の〇〇です。
退去を予定しているのですが、現時点では退去日がまだ決まっておりません。
〇月中旬から下旬ごろを予定しています。
解約手続きの期限について確認したく、ご連絡しました。
必要な手続きとあわせてご案内いただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
退去日が未定の場合の伝え方は、退去日がまだ決まっていないとき管理会社へどう相談する？メール例文付きでも詳しく紹介しています。
年末に退去連絡して年明けに退去したい場合の例文
12月末に連絡し、1月中の退去を希望する場合などは、連絡時期と希望日を明確にしておきましょう。
年明け早めの退去を希望する場合
件名：退去希望日のご連絡
〇〇管理会社
ご担当者様
お世話になっております。
〇〇マンション〇号室の〇〇です。
年末のお忙しいところ失礼いたします。
退去を予定しており、ご連絡しました。
可能であれば〇月〇日ごろの退去を希望しております。
契約上の解約予告期間や必要な手続きについて確認したく、ご案内いただけますでしょうか。
もし年末年始の休業期間に入っている場合は、営業再開後のご返信で構いません。
よろしくお願いいたします。
希望日に退去できるかわからない場合
お世話になっております。
〇〇マンション〇号室の〇〇です。
退去を予定しており、〇月〇日を希望しております。
年末年始を挟むため、この日程で手続きが可能か確認したくご連絡しました。
難しい場合は、最短で可能な退去日についてもご案内いただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
年末年始に大家さんへ直接退去を伝える場合
管理会社ではなく大家さんへ直接連絡する契約の場合もあります。
メールで退去を伝える場合
件名：退去についてのご連絡
〇〇様
お世話になっております。
〇〇号室の〇〇です。
年末年始のお忙しい時期に失礼いたします。
このたび退去を予定しており、ご連絡しました。
現時点では〇月〇日ごろを退去希望日として考えております。
今後必要な手続きや確認事項がありましたら、ご案内いただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
LINEなどで簡潔に伝える場合
お世話になっております。〇〇号室の〇〇です。
退去を予定しているため、ご連絡しました。
現在は〇月〇日ごろの退去を希望しています。
必要な手続きについて教えていただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
大家さんへ直接伝える場合は、大家さんへ退去を伝えるときのメール・LINE例文｜失礼になりにくい伝え方も参考になります。
年末年始に退去連絡したのに返事がない場合
休業期間中に退去メールを送っても、すぐに返事が来ないことがあります。
まず営業再開日を確認する
年末年始休業中なら、営業再開後まで通常の返信が行われない可能性があります。
まずは管理会社の公式サイトやお知らせで営業再開日を確認しましょう。
営業再開後に改めて確認する
営業再開後も返事がない場合は、一度送ったメールに返信する形で再確認すると、これまでの内容も確認してもらいやすくなります。
件名：退去についての再確認
〇〇管理会社
ご担当者様
お世話になっております。
〇〇マンション〇号室の〇〇です。
年末年始の休業期間中に、退去についてメールをお送りしておりました。
〇月〇日ごろの退去を希望しているため、正式な手続きについて確認したく改めてご連絡しました。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認いただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
年末年始に管理会社から返事がない場合は、年末年始に管理会社へメールしても返事がないときどうする？再連絡の例文も参考にしてください。
退去日をあとから変更したくなった場合
年末年始に退去連絡をしたあと、引っ越し日などの都合で希望日が変わることもあります。
変更できるか確認するとき
件名：退去日の変更について
〇〇管理会社
ご担当者様
お世話になっております。
〇〇マンション〇号室の〇〇です。
先日、退去日を〇月〇日とお伝えしましたが、都合により日程を変更できないかご相談したくご連絡しました。
可能であれば、〇月〇日へ変更を希望しております。
変更可能かご確認いただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
変更後の日がまだ決まっていない場合
お世話になっております。
〇〇号室の〇〇です。
先日お伝えした退去日について、予定が変わる可能性が出てきたためご相談しました。
変更できる場合の期限や手続きについて教えていただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
詳しい変更の伝え方は、一度伝えた退去日を変更したいとき管理会社への例文｜変更できるか確認する伝え方で紹介しています。
年末年始を挟む退去で確認しておきたいこと
退去連絡だけではなく、その後の日程についても早めに確認しておくと安心です。
退去立ち会いの日程
退去時に立ち会いが必要な契約では、希望日に対応してもらえるか確認します。
年末年始は通常とは営業日が異なるため、早めに候補日を伝えておくと調整しやすくなります。
立ち会いの日程調整については、退去立ち会いの日程を調整するときのメール例文｜候補日の伝え方も参考になります。
鍵の返却方法
管理会社が休業している日に退去する場合などは、鍵をどのように返却するのか確認しておく必要があります。
自己判断で郵送したり、決められていない場所へ置いたりせず、管理会社から指定された方法に従いましょう。
鍵返却の連絡については、鍵を返却するとき管理会社へ何て連絡する？退去時のメール例文も参考にしてください。
必要な書類や手続きを確認する
退去までに解約届や住所変更後の連絡先などの提出が必要になることがあります。
管理会社から案内が届いたら、期限と提出方法を確認しておきましょう。
年末年始の退去連絡で避けたいこと
連絡期限が気になる時期だからこそ、自己判断で手続きを完了したと考えないことが大切です。
メールを送っただけで手続き完了と思い込む
メールで退去希望を伝えても、別途正式な解約手続きが必要な場合があります。
必ず管理会社から手続き方法を確認しましょう。
契約書を確認せず退去日を決める
希望日を先に決めても、契約上の解約予告期間によっては、その日付で契約終了できない場合があります。
まず契約書を確認したうえで、わからない点を管理会社へ問い合わせます。
年明けまで何も連絡しない
退去をすでに決めており、連絡期限が近い場合は、「管理会社が休みだから」と何もせず待つより、利用できる連絡方法で先に意思を伝えておく方がよい場合があります。
ただし、その連絡が正式な解約受付として扱われるかは別の問題なので、営業再開後に確認しましょう。
年末年始の退去メールに入れたい内容
最初のメールは長文にせず、必要な情報を整理すると伝わりやすくなります。
物件名・部屋番号・名前
管理会社が契約を確認できるよう、最初に入居者情報を書きます。
退去希望日
日付が決まっている場合は具体的に書きます。
未定なら、「〇月中旬ごろ」のように現時点の予定を伝えます。
確認したいこと
最後に、
- 正式な解約方法
- 必要な書類
- 退去立ち会いの有無
- 鍵の返却方法
など、知りたい内容を簡潔に伝えます。
まとめ｜年末年始の退去連絡は早めに送り正式な手続きを確認する
年末年始に退去を決めた場合は、管理会社の休業期間だけでなく、契約書の解約予告期間と正式な手続き方法を確認することが大切です。
基本的には、
- 契約書で解約予告期間を確認する
- 管理会社の年末年始休業を確認する
- 退去が決まっているなら早めに意思を伝える
- メールだけで正式な解約手続きが完了したと判断しない
- 営業再開後に受付状況と必要な手続きを確認する
- 退去立ち会い・鍵返却についても早めに確認する
という流れで進めると整理しやすくなります。
管理会社が休みの場合は、
「年末年始の休業期間中に失礼いたします。〇月〇日ごろの退去を希望しております。正式な解約手続きについて、営業再開後にご案内いただけますでしょうか。」
と送っておけば、退去を希望していることを簡潔に伝えられます。
