管理会社がなく、大家さんへ直接連絡する物件では、
「退去するとき何て言えばいい？」
「LINEで伝えて大丈夫？」
「いきなり退去します、と言うのは失礼？」
と迷うことがあります。
大家さんへ退去を伝えるときも、必要以上にかしこまる必要はありません。
基本は、
退去したいこと＋希望する退去日＋必要な手続きを確認したいこと
を丁寧に伝えれば十分です。
たとえば、
「〇月〇日頃の退去を予定しております。必要な手続きや鍵の返却方法について教えていただけますでしょうか」
という形です。
この記事では、大家さんへ退去を伝えるときのメール・LINE例文を、状況別に紹介します。
- 退去は大家さんへ直接伝えていい？
- 大家さんへ退去を伝える前に確認したいこと
- 大家さんへ退去を伝える基本メール例文
- 大家さんへ退去をLINEで伝える例文
- LINEでも「退去します」だけにしない
- 退去日がまだ決まっていない場合
- 退去理由は書いた方がいい？
- 長く住んだ大家さんへ退去を伝える場合
- 入居期間が短い場合
- 一度伝えた退去日を変更したい場合
- 退去立ち会いについて確認したい場合
- 鍵の返却方法を確認したい場合
- 大家さんから返信が来たときの返し方
- 大家さんから返事がない場合
- 既読になっているのに返事がない場合
- 電話で退去を伝えたあとLINEやメールで残す場合
- 大家さんへの退去連絡で避けたい伝え方
- 大家さんへの退去連絡は「普通に丁寧」で大丈夫
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退去は大家さんへ直接伝えていい？
物件によって、退去の連絡先は異なります。
大家さんが窓口なら直接連絡する
普段から修理や契約の相談を大家さんへ直接していて、
「何かあれば大家へ連絡してください」
という物件なら、退去についても大家さんへ連絡することがあります。
管理会社があるなら先に窓口を確認する
管理会社がある物件では、退去手続きも管理会社が担当していることがあります。
契約書や入居時の案内に指定された連絡先がある場合は、そちらを確認しましょう。
関連記事：賃貸を退去するとき管理会社へ何て言う？最初の連絡から鍵返却までの伝え方
大家さんへ退去を伝える前に確認したいこと
退去の連絡をする前に、契約書の解約・退去に関する項目を確認しておくと安心です。
いつまでに連絡が必要か確認する
物件によっては、
「〇日前まで」
「〇か月前まで」
など、退去連絡の期限が決められていることがあります。
退去の正式な手続き方法も確認する
大家さんへメールやLINEで伝えたあと、
- 退去届を提出する
- 書面で申請する
- 所定の手続きをする
といった対応が必要な場合もあります。
最初の連絡で、
「ほかに必要な手続きがありましたら教えてください」
と聞いておくとわかりやすいです。
大家さんへ退去を伝える基本メール例文
退去日が決まっている場合
件名：退去についてのご連絡
お世話になっております。
〇〇号室の〇〇です。
退去についてご連絡いたしました。
現在、〇月〇日の退去を予定しております。
必要な手続きや、退去立ち会い・鍵返却等について教えていただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
少しやわらかく伝える場合
お世話になっております。
〇〇号室の〇〇です。
今後の退去についてご相談があり、ご連絡しました。
〇月〇日頃の退去を予定しております。
必要な手続き等についてご案内いただけますと助かります。
よろしくお願いいたします。
大家さんへ退去をLINEで伝える例文
普段からLINEで連絡を取っているなら、メールより少し短くても大丈夫です。
基本のLINE例文
お世話になっております。
〇〇号室の〇〇です。
退去についてご連絡です。
〇月〇日頃の退去を予定しております。
必要な手続きや鍵の返却方法について教えていただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
もっと短く伝える場合
お世話になっております。〇〇号室の〇〇です。
〇月〇日頃の退去を予定しています。
退去に必要な手続きや、今後の流れを教えていただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
LINEでも「退去します」だけにしない
普段のLINEが短文中心でも、
「来月退去します」
だけでは情報が足りません。
最低限入れたい内容
少なくとも、
- 名前・部屋番号
- 退去予定日
- 手続き確認
を入れます。
丁寧すぎる長文も必要ない
逆に、何段落も理由を書く必要はありません。
大家さんが知りたいのは、まず
いつ退去予定か
という部分です。
退去日がまだ決まっていない場合
引っ越し時期は決まっていても、具体的な退去日が未定のことがあります。
おおよその時期だけ伝える例文
お世話になっております。
〇〇号室の〇〇です。
現在、〇月下旬頃の退去を予定しております。
具体的な退去日はまだ決まっていないのですが、事前に必要な手続きや連絡期限について確認したくご連絡しました。
よろしくお願いいたします。
LINEで聞く場合
お世話になっております。
〇月頃の退去を予定しているのですが、まだ具体的な日付が決まっていません。
この場合、いつ頃までに退去日をお伝えすればよいでしょうか。
よろしくお願いいたします。
関連記事：退去日がまだ決まっていないとき管理会社へどう相談する？メール例文付き
退去理由は書いた方がいい？
基本的には、詳しく書く必要はありません。
一言だけ添えるなら問題ない
たとえば、
「転勤のため」
「住み替えのため」
「家庭の事情により」
など、一言だけ書く方法があります。
詳しい事情まで説明しなくていい
長い理由を書くより、
いつ退去するのか
何を確認したいのか
を明確にする方が大切です。
長く住んだ大家さんへ退去を伝える場合
何年も住んでいて、大家さんと顔を合わせる機会が多かった場合は、一言お礼を入れてもよいでしょう。
お礼を入れるメール例文
お世話になっております。
〇〇号室の〇〇です。
このたび、〇月〇日頃に退去することとなりました。
入居中は長い間お世話になり、ありがとうございました。
退去に必要な手続きや鍵の返却方法について教えていただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
LINEで伝える場合
お世話になっております。
〇〇号室の〇〇です。
〇月〇日頃に退去することになりました。
これまでいろいろとご対応いただき、ありがとうございます。
退去の手続きについて教えていただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
入居期間が短い場合
入居して間もないと、
「退去を言いづらい」
と感じることがあります。
ただし、必要以上に謝る必要はありません。
入居して間もない場合の例文
お世話になっております。
〇〇号室の〇〇です。
入居して間もないところ恐縮ですが、事情により退去を検討しております。
必要な手続きや退去可能な時期について確認したく、ご連絡しました。
よろしくお願いいたします。
まだ退去を決定していない場合
お世話になっております。
現時点では退去を確定しているわけではありませんが、今後退去する場合の手続きについて確認したくご連絡しました。
契約上の連絡期限などを教えていただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
関連記事：入居してすぐ退去したいとき管理会社へどう相談する？メール例文付き
一度伝えた退去日を変更したい場合
退去日を伝えたあと、新居や引っ越し予定が変わることもあります。
メールで変更をお願いする例文
お世話になっております。
先日、退去日を〇月〇日とお伝えしましたが、都合により変更についてご相談したくご連絡しました。
可能でしたら、〇月〇日へ変更することはできますでしょうか。
一度お伝えしたあとで申し訳ありません。
よろしくお願いいたします。
LINEで変更をお願いする例文
お世話になっております。
先日お伝えした退去日について、〇月〇日への変更をお願いできないかご相談です。
一度決めたあとで申し訳ありません。
変更可能かご確認いただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
関連記事：一度伝えた退去日を変更したいとき管理会社への例文｜変更できるか確認する伝え方
退去立ち会いについて確認したい場合
大家さんが直接立ち会う物件もあります。
立ち会いが必要か確認する例文
お世話になっております。
退去について一点確認です。
退去時に立ち会いは必要でしょうか。
必要な場合は、日程を調整できればと思っております。
よろしくお願いいたします。
候補日を伝える場合
お世話になっております。
退去立ち会いについて、下記の日程でしたら対応可能です。
・〇月〇日 午前
・〇月〇日 午後
・〇月〇日 終日
ご都合のよい日時を教えていただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
関連記事：退去立ち会いの日程を調整するときのメール例文｜候補日の伝え方
鍵の返却方法を確認したい場合
大家さんへ直接鍵を渡すのか、郵送や指定場所への返却なのかわからないことがあります。
基本の確認例文
お世話になっております。
退去時の鍵について確認です。
鍵は退去日に直接お渡しする形でよろしいでしょうか。
別の返却方法がありましたら教えていただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
郵送できるか聞く場合
お世話になっております。
退去時の鍵返却について、直接お渡しすることが難しい場合、郵送での返却は可能でしょうか。
指定の方法がありましたら教えていただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
関連記事：鍵を返却するとき管理会社へ何て連絡する？退去時のメール例文
大家さんから返信が来たときの返し方
内容を確認できたら、短く返信すれば十分です。
手続き内容に問題がない場合
ご連絡ありがとうございます。
退去手続きについて承知しました。
ご案内いただいた内容に沿って進めます。
よろしくお願いいたします。
退去日を確認してもらった場合
ご確認ありがとうございます。
〇月〇日の退去でお願いいたします。
引き続きよろしくお願いいたします。
大家さんから返事がない場合
LINEだと既読がついているのに返事が来ないこともあります。
必要な手続きなので、再度連絡して構いません。
メールで再連絡する例文
お世話になっております。
〇〇号室の〇〇です。
〇月〇日に退去についてご連絡しました。
その後の手続きについて確認したく、再度ご連絡いたしました。
〇月〇日の退去を予定しております。
お手数ですが、ご確認いただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
LINEでやわらかく再連絡する例文
お世話になっております。
先日お送りした退去の件について、確認のため再度ご連絡しました。
〇月〇日の退去を予定しておりますので、必要な手続きについて教えていただけますと助かります。
よろしくお願いいたします。
既読になっているのに返事がない場合
既読がついていても、
「あとで返そうと思って忘れている」
こともあります。
責めずに確認する
「既読なのに返事がありません」
とは書かず、
「確認のため再度ご連絡しました」
で十分です。
日程が近ければそのことを伝える
お世話になっております。
先日ご連絡しました退去について、予定日が近づいているため確認でご連絡しました。
鍵返却等の手続きを確認したく、ご返信いただけますと助かります。
よろしくお願いいたします。
電話で退去を伝えたあとLINEやメールで残す場合
口頭で話したあと、日付を確認できるよう文章でも残す方法があります。
電話後の確認例文
お世話になっております。
先ほどはお電話ありがとうございました。
確認として、退去日は〇月〇日を予定しております。
今後の手続きについては、先ほどご案内いただいた内容で進めます。
よろしくお願いいたします。
退去日だけ確認する場合
先ほどはありがとうございました。
念のため確認ですが、〇月〇日の退去で受付いただいた認識で合っていますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
関連記事：電話した内容をあとからメールで残すときの例文｜管理会社への確認文
大家さんへの退去連絡で避けたい伝え方
「来月出ます」だけ送る
具体的な日付がわかりません。
まだ未定なら、
「〇月下旬頃を予定しています」
と伝えます。
退去の理由を長々と説明する
大家さんへの申し訳なさから長文になることがありますが、詳しい説明は必要ありません。
要件が埋もれないよう、
退去予定日と必要な手続き
を先に伝えましょう。
大家さんへの退去連絡は「普通に丁寧」で大丈夫
大家さんへ直接退去を伝えるときも、極端にかしこまる必要はありません。
基本形は、
「お世話になっております。〇〇号室の〇〇です。〇月〇日の退去を予定しております。必要な手続きや鍵の返却方法について教えていただけますでしょうか」
です。
メールでもLINEでも、
自分の名前・部屋番号
→ 退去予定日
→ 必要な手続きの確認
→ 必要なら立ち会い・鍵返却を確認
という流れで伝えましょう。
そして、大家さんへ連絡する物件なのか管理会社へ連絡する物件なのかわからない場合は、まず契約時に指定された窓口を確認することがポイントです。
