賃貸の退去が決まり、
「立ち会いの日程を決めたい」
「候補日は何日くらい出せばいい？」
「管理会社から提示された日が合わない」
ということがあります。
そんなときは、
希望日を2〜3つ出す＋対応できる時間帯を書く
のが基本です。
たとえば、
「退去立ち会いについて、〇月〇日午前、〇月〇日15時以降、〇月〇日終日でしたら対応可能です」
という形です。
この記事では、退去立ち会いの日程を管理会社と調整するときの伝え方を、状況別のメール例文とあわせて紹介します。
- 退去立ち会いの日程はどう決める？
- 退去立ち会いの日程調整で伝えたい内容は4つ
- 退去立ち会いの日程をお願いする基本メール例文
- 管理会社から候補日を提示された場合
- 管理会社から提示された日時が合わない場合
- 平日が難しい場合
- 候補日が1日しかない場合
- 退去当日に立ち会いをしたい場合
- 退去日前に立ち会いできるか確認したい場合
- 立ち会いにどれくらい時間がかかるか聞きたい場合
- 立ち会い前に準備することを確認したい場合
- 一度決めた立ち会い日を変更したい場合
- 退去日を変更した場合は立ち会い日も確認する
- 立ち会い日程を送ったのに返事がない場合
- 日程が確定したら確認メールを送ってもいい
- 退去立ち会いの日程調整で避けたい伝え方
- 退去立ち会いは「候補日2〜3つ＋時間帯」で伝える
- 関連記事
退去立ち会いの日程はどう決める？
管理会社から、
「立ち会い希望日を教えてください」
と案内されることがあります。
候補日は2〜3つあると調整しやすい
1日だけだと、相手の予定が合わない場合にやり取りが増えます。
可能なら、
- 〇月〇日 午前
- 〇月〇日 15時以降
- 〇月〇日 終日
など、複数候補を出します。
日付だけでなく時間帯も書く
「〇月〇日なら大丈夫です」
より、
「〇月〇日は14時以降」
と書く方が調整しやすくなります。
退去立ち会いの日程調整で伝えたい内容は4つ
メールでは次の4つがあれば十分です。
- 退去立ち会いの日程調整であること
- 希望日
- 対応可能な時間帯
- 相手の都合を確認したいこと
退去日も一緒に書いておく
立ち会い日と退去日が別になる場合もあるため、
「退去日は〇月〇日の予定です」
と添えるとわかりやすいです。
候補が少ない場合はそのまま伝える
仕事などでどうしても候補が1日しかない場合は、
「候補が少なく申し訳ありません」
と一言添えれば十分です。
退去立ち会いの日程をお願いする基本メール例文
一番使いやすい例文
件名：退去立ち会いの日程について
お世話になっております。
〇〇マンション〇〇号室の〇〇です。
退去立ち会いの日程についてご連絡いたしました。
下記の日程でしたら対応可能です。
・〇月〇日 午前
・〇月〇日 15時以降
・〇月〇日 終日
ご都合のよい日時をご確認いただけますでしょうか。
退去日は〇月〇日を予定しております。
よろしくお願いいたします。
短めに伝える場合
お世話になっております。
退去立ち会いについて、下記の日程で対応可能です。
・〇月〇日 午後
・〇月〇日 終日
ご都合のよい日時を教えていただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
管理会社から候補日を提示された場合
管理会社から先に候補日を出してもらうこともあります。
提示された日時で問題ない場合
ご連絡ありがとうございます。
退去立ち会いについて、〇月〇日〇時で問題ありません。
当日はよろしくお願いいたします。
複数候補から選ぶ場合
ご連絡ありがとうございます。
ご提示いただいた日程のうち、〇月〇日〇時を希望いたします。
よろしくお願いいたします。
管理会社から提示された日時が合わない場合
都合がつかない場合は、無理に合わせる必要はありません。
別日をお願いする例文
ご連絡ありがとうございます。
恐れ入りますが、ご提示いただいた〇月〇日は都合がつかないため、別の日程をご相談できますでしょうか。
下記でしたら対応可能です。
・〇月〇日 午前
・〇月〇日 14時以降
よろしくお願いいたします。
同じ日の別時間をお願いする場合
ご連絡ありがとうございます。
〇月〇日は対応可能なのですが、〇時からの立ち会いが難しい状況です。
可能でしたら、同日の〇時以降へ変更いただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
平日が難しい場合
仕事の都合で平日は立ち会えないこともあります。
土日を希望する例文
お世話になっております。
退去立ち会いについて、平日は仕事のため対応が難しい状況です。
可能でしたら、
・〇月〇日 土曜日 午前
・〇月〇日 日曜日 終日
のいずれかでご調整いただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
平日の夕方以降なら可能な場合
お世話になっております。
平日日中は対応が難しいのですが、18時以降でしたら在宅可能です。
平日夕方以降で立ち会い可能な日時がありましたら教えていただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
候補日が1日しかない場合
引っ越しスケジュールによっては、対応できる日が限られることもあります。
1日だけお願いする例文
お世話になっております。
退去立ち会いについて、現在対応可能な日が〇月〇日のみとなっております。
候補が少なく申し訳ありません。
当日であれば終日対応可能です。
ご調整可能かご確認いただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
時間帯も限られる場合
お世話になっております。
退去立ち会いについて、〇月〇日の14時〜17時頃でしたら対応可能です。
限られた時間帯で恐縮ですが、ご調整いただくことは可能でしょうか。
よろしくお願いいたします。
退去当日に立ち会いをしたい場合
荷物を出したあと、そのまま立ち会いを希望することもあります。
引っ越し後を希望する例文
お世話になっております。
退去立ち会いについて、〇月〇日に引っ越しを予定しております。
荷物の搬出が〇時頃までの予定ですので、可能でしたら同日の〇時以降に立ち会いをご相談できますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
搬出時間が読めない場合
お世話になっております。
〇月〇日に引っ越しを予定しておりますが、荷物の搬出終了時刻がまだ確定しておりません。
立ち会い時間について、どのように調整すればよいかご相談できますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
退去日前に立ち会いできるか確認したい場合
事情によっては、退去日より前の日に立ち会いたいこともあります。
前日を希望する例文
お世話になっております。
退去立ち会いについて確認です。
退去日は〇月〇日を予定しておりますが、前日の〇月〇日に立ち会いを行うことは可能でしょうか。
可能な場合、対応可能な時間帯を教えていただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
数日前を希望する場合
お世話になっております。
退去日が〇月〇日ですが、都合により〇月〇日に立ち会いをお願いできないか確認したくご連絡しました。
手続き上可能でしょうか。
よろしくお願いいたします。
立ち会いにどれくらい時間がかかるか聞きたい場合
予定を組むために、所要時間を確認したいこともあります。
所要時間を確認する例文
お世話になっております。
退去立ち会いの日程調整にあたり、一点確認です。
立ち会いには通常どの程度の時間がかかりますでしょうか。
当日の予定を調整したいため、目安を教えていただけますと助かります。
よろしくお願いいたします。
次の予定がある場合
お世話になっております。
〇月〇日の退去立ち会いについて、当日その後に予定があるため、所要時間の目安を確認したくご連絡しました。
おおよその時間を教えていただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
立ち会い前に準備することを確認したい場合
日程だけでなく、当日までに何をしておけばよいか聞いても構いません。
必要な準備を聞く例文
お世話になっております。
〇月〇日の退去立ち会いについて、当日までに準備しておくものや対応事項がありましたら教えていただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
鍵について確認する場合
お世話になっております。
退去立ち会い当日は、部屋の鍵をすべて持参すればよいでしょうか。
そのほか必要なものがありましたら教えていただけますと助かります。
よろしくお願いいたします。
関連記事：鍵を返却するとき管理会社へ何て連絡する？退去時のメール例文
一度決めた立ち会い日を変更したい場合
日程確定後に予定が変わることもあります。
基本の変更例文
お世話になっております。
〇月〇日〇時に予定しております退去立ち会いについて、日程変更をお願いしたくご連絡しました。
一度ご調整いただいたところ申し訳ありません。
可能でしたら、
・〇月〇日 午後
・〇月〇日 終日
のいずれかへ変更をご相談できますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
時間だけ変更する場合
お世話になっております。
〇月〇日の退去立ち会いについて、〇時からの対応が難しくなりました。
可能でしたら、同日の〇時以降へ変更いただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
関連記事：退去立ち会いの日程を変更したいときのお願い文｜前日・当日の例文も紹介
退去日を変更した場合は立ち会い日も確認する
退去日自体を変更した場合、すでに決まっている立ち会い日も見直す必要があることがあります。
両方確認する例文
お世話になっております。
退去日を〇月〇日へ変更したいと考えております。
現在、立ち会いを〇月〇日〇時で予定しておりますが、こちらも再調整が必要でしょうか。
あわせてご確認いただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
新しい立ち会い候補を出す場合
お世話になっております。
退去日変更に伴い、立ち会い日時についても再調整をお願いしたくご連絡しました。
下記でしたら対応可能です。
・〇月〇日 午前
・〇月〇日 15時以降
ご確認をお願いいたします。
関連記事：一度伝えた退去日を変更したいとき管理会社への例文｜変更できるか確認する伝え方
立ち会い日程を送ったのに返事がない場合
候補日を送っても返事がないと、
「どの日になったの？」
と困ります。
やわらかい再確認例文
お世話になっております。
〇〇号室の〇〇です。
〇月〇日に、退去立ち会いの候補日についてメールをお送りしました。
その後の日程について確認したく、再度ご連絡いたしました。
お手数ですが、ご確認いただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
退去日が近い場合
お世話になっております。
退去立ち会いの日程について先日候補日をお送りしております。
退去予定日が近づいているため、立ち会い日時を確定できればと思い再度ご連絡しました。
ご確認をお願いいたします。
関連記事：管理会社へ2回目のメールを送るときの例文｜急かさず確認する言い方
日程が確定したら確認メールを送ってもいい
電話で決まった場合など、日時を文章で残しておきたいこともあります。
電話後の確認メール
お世話になっております。
先ほどは退去立ち会いの日程についてお電話でご対応いただき、ありがとうございました。
〇月〇日〇時に立ち会い予定とのことで承知しました。
当日はよろしくお願いいたします。
必要事項も一緒に確認する場合
お世話になっております。
退去立ち会いについて、
日時：〇月〇日〇時
で承知しております。
当日は鍵を持参いたします。
そのほか必要なものがありましたらお知らせください。
よろしくお願いいたします。
関連記事：電話した内容をあとからメールで残すときの例文｜管理会社への確認文
退去立ち会いの日程調整で避けたい伝え方
「いつでもいいです」とだけ送る
一見調整しやすそうですが、かえって確認のやり取りが増えることがあります。
できれば、
「〇月〇日は終日可能」
のように具体的に伝えましょう。
候補日をたくさん出しすぎる
10日以上並べる必要はありません。
まず2〜3候補で十分です。
退去立ち会いは「候補日2〜3つ＋時間帯」で伝える
退去立ち会いの日程を管理会社と調整するときは、
対応できる日
対応できる時間帯
を具体的に伝えましょう。
基本形は、
「退去立ち会いについて、〇月〇日午前、〇月〇日15時以降、〇月〇日終日でしたら対応可能です。ご都合のよい日時をご確認いただけますでしょうか」
です。
流れとしては、
退去日を決める
→ 立ち会いが必要か確認
→ 候補日を2〜3つ出す
→ 日時を確定
→ 必要な準備を確認
→ 当日立ち会い
→ 鍵返却
と考えましょう。
大切なのは、日付だけではなく時間帯まで伝えて、相手がそのまま予定を決められる状態にすることです。
