賃貸の設備を修理してもらったあと、
「管理会社にお礼メールは送った方がいい？」
「大家さんへどこまで丁寧に書けばいい？」
「業者の人にもお礼を伝えた方がいい？」
と迷うことがあります。
結論からいうと、修理後のお礼は必須ではありません。
ただ、
「無事に直ったことを伝えたい」
「対応してもらったので一言お礼を言いたい」
という場合は、短いメールやLINEを送れば十分です。
たとえば、
「本日は修理のご対応ありがとうございました。現在は問題なく使用できております。」
という程度で問題ありません。
この記事では、修理してもらったあとに管理会社・大家さんへ送るお礼メールを、状況別に紹介します。
- 修理後のお礼は短くて十分
- 管理会社へ送る基本のお礼メール例文
- 大家さんへ送る基本のお礼メール例文
- LINEでお礼を伝える場合
- すぐに修理してもらった場合
- 修理に時間がかかった場合
- エアコンを修理してもらったあとのお礼例文
- 給湯器を修理してもらったあとのお礼例文
- トイレを修理してもらったあとのお礼例文
- 水漏れ修理後のお礼例文
- 鍵を修理してもらったあとのお礼例文
- 修理業者にもお礼を伝えたい場合
- 修理完了を報告する意味で送る場合
- 修理後にまだ少し気になる点がある場合
- 修理したのにまた同じ不具合が出た場合
- 修理対応に不満があった場合もお礼は必要？
- 「返信不要です」と書いてもいい？
- 夜遅くにお礼を送ってもいい？
- 電話でお礼を言う場合
- お礼メールの件名は何にする？
- 修理のお礼で避けたい書き方
- 管理会社・大家さんへの修理のお礼は「直った＋ありがとう」で十分
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修理後のお礼は短くて十分
修理後のお礼で長い文章を書く必要はありません。
基本は「直った＋ありがとう」
最低限、
- 修理が完了したこと
- 現在は問題ないこと
- 対応へのお礼
が伝われば十分です。
丁寧すぎなくてもいい
普段の管理会社との連絡が事務的なら、
「ご対応ありがとうございました。現在は問題なく使用できています。」
程度でも自然です。
管理会社へ送る基本のお礼メール例文
一番使いやすい例文
件名：〇〇の修理ありがとうございました
お世話になっております。
〇〇号室の〇〇です。
本日は〇〇の修理についてご対応いただき、ありがとうございました。
現在は問題なく使用できております。
ご手配いただき、ありがとうございました。
よろしくお願いいたします。
もう少し短くする場合
お世話になっております。
〇〇の修理について、ご対応ありがとうございました。
現在は問題なく使用できています。
ご手配いただき、ありがとうございました。
大家さんへ送る基本のお礼メール例文
大家さんへ直接修理をお願いした場合も、基本は同じです。
丁寧な例文
お世話になっております。
〇〇号室の〇〇です。
〇〇の修理についてご対応いただき、ありがとうございました。
現在は問題なく使えるようになっております。
お手配いただき、ありがとうございました。
今後ともよろしくお願いいたします。
短めの例文
お世話になっております。
〇〇の修理について、ご対応ありがとうございました。
無事に直り、現在は問題なく使用できています。
ありがとうございました。
関連記事：大家さんに修理をお願いするときのメール例文｜直接連絡するときの伝え方
LINEでお礼を伝える場合
普段からLINEでやり取りしている場合は、さらに短くても構いません。
基本のLINE例文
修理のご対応ありがとうございました。
現在は問題なく使えています。
ご対応いただき助かりました。
もっと短くする場合
本日は修理のご対応ありがとうございました。
無事に直りました。
助かりました。ありがとうございます。
すぐに修理してもらった場合
迅速に対応してもらったなら、そのことを一言加えても自然です。
管理会社への例文
お世話になっております。
〇〇の修理について、早急にご対応いただきありがとうございました。
現在は問題なく使用できております。
迅速にご手配いただき、助かりました。
ありがとうございました。
大家さんへの例文
お世話になっております。
〇〇の修理について、早めにご対応いただきありがとうございました。
すぐに確認・手配していただき、大変助かりました。
現在は問題なく使用できています。
修理に時間がかかった場合
修理まで時間がかかった場合でも、最後のお礼は簡潔で十分です。
基本例文
お世話になっております。
〇〇の修理について、ご対応ありがとうございました。
本日修理が完了し、現在は問題なく使用できております。
ご手配いただきありがとうございました。
催促を何度かしていた場合
お世話になっております。
〇〇の修理について、本日無事に完了しました。
現在は問題なく使用できています。
これまでご対応いただき、ありがとうございました。
「何度も催促して申し訳ありませんでした」
などと必要以上に謝る必要はありません。
エアコンを修理してもらったあとのお礼例文
管理会社への例文
お世話になっております。
エアコンの修理について、ご対応ありがとうございました。
修理後は正常に動いており、冷房も問題なく使用できています。
ご手配いただき、ありがとうございました。
大家さんへの例文
お世話になっております。
エアコンの修理についてありがとうございました。
無事に直り、現在は問題なく使用できています。
ご対応いただき助かりました。
関連記事：賃貸のエアコンが壊れたとき管理会社へどう伝える？修理依頼の例文
給湯器を修理してもらったあとのお礼例文
お湯が出るようになった場合
お世話になっております。
給湯器の修理について、ご対応ありがとうございました。
現在は問題なくお湯が使えるようになっております。
ご手配いただき、ありがとうございました。
急ぎで対応してもらった場合
お世話になっております。
給湯器の修理について、早めにご対応いただきありがとうございました。
おかげさまで現在は問題なくお湯を使えています。
大変助かりました。
関連記事：賃貸の給湯器が壊れた・お湯が出ないとき管理会社へどう伝える？連絡例文
トイレを修理してもらったあとのお礼例文
お世話になっております。
トイレの修理について、ご対応ありがとうございました。
現在は正常に使用できる状態になっております。
ご手配いただきありがとうございました。
水漏れ修理後のお礼例文
水漏れが止まった場合
お世話になっております。
〇〇の水漏れについて、修理のご対応ありがとうございました。
現在は水漏れも止まり、問題なく使用できています。
ご対応いただきありがとうございました。
状況確認もしてもらった場合
お世話になっております。
水漏れについて確認・修理いただき、ありがとうございました。
現在は問題ない状態となっております。
早めにご確認いただき助かりました。
関連記事：賃貸で水漏れしたとき管理会社へ何て言う？急ぎの連絡例文
鍵を修理してもらったあとのお礼例文
お世話になっております。
玄関の鍵の修理について、ご対応ありがとうございました。
現在は問題なく開閉できています。
ご手配いただきありがとうございました。
修理業者にもお礼を伝えたい場合
修理業者へ直接メールを送る必要は通常ありません。
訪問時に、
「ありがとうございました」
と伝えるだけで十分です。
管理会社経由で伝える場合
管理会社へ、
「本日は業者様にも丁寧にご対応いただきました。ありがとうございました。」
と一言添えても構いません。
大家さんが業者を手配してくれた場合
「本日は業者さんをご手配いただきありがとうございました。丁寧に対応していただき、無事に修理が完了しました。」
という形でも自然です。
修理完了を報告する意味で送る場合
修理業者から管理会社へ報告されることもありますが、自分から完了を伝えても構いません。
修理完了報告の例文
お世話になっております。
本日、〇〇の修理が完了しましたのでご連絡いたします。
現在は問題なく使用できています。
このたびはご手配いただきありがとうございました。
大家さんへの完了報告
お世話になっております。
本日、〇〇の修理が無事に完了しました。
現在は問題なく使用できております。
ご対応いただきありがとうございました。
修理後にまだ少し気になる点がある場合
修理は終わったものの、
「完全に直ったかわからない」
「少し気になる症状が残っている」
という場合は、お礼だけで終わらせず、その点も伝えます。
様子を見たい場合
お世話になっております。
本日は〇〇の修理についてご対応いただき、ありがとうございました。
現在は使用できております。
ただ、〇〇について少し気になる状態があるため、しばらく様子を見たいと思います。
変化がありましたら改めてご連絡いたします。
よろしくお願いいたします。
一部症状が残っている場合
お世話になっております。
本日は修理のご対応ありがとうございました。
〇〇については改善しましたが、現在も〇〇の症状が残っております。
こちらについても確認が必要か、ご相談できますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
修理したのにまた同じ不具合が出た場合
修理後すぐに同じ症状が出たなら、お礼ではなく再連絡を優先します。
再連絡例文
お世話になっております。
先日は〇〇の修理についてご対応いただき、ありがとうございました。
修理後は一度改善したのですが、本日再び〇〇の症状が出ています。
恐れ入りますが、改めてご確認いただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
関連記事：修理したのに直っていないとき管理会社へ再連絡する例文
修理対応に不満があった場合もお礼は必要？
必ずしも送る必要はありません。
無理に感謝を強調しなくていい
対応がかなり遅かったり、何度も連絡する必要があった場合に、
「本当にありがとうございました」
と大げさに書く必要はありません。
完了報告だけでもいい
たとえば、
「本日修理が完了しました。現在は問題なく使用できております。ご対応ありがとうございました。」
程度で十分です。
「返信不要です」と書いてもいい？
お礼だけなので返信を求めていない場合は、書いても構いません。
返信不要を入れる例文
お世話になっております。
〇〇の修理についてご対応いただきありがとうございました。
現在は問題なく使用できています。
ご手配いただきありがとうございました。
お礼のみですので、ご返信には及びません。
もっとやわらかくする場合
お世話になっております。
〇〇の修理について、本日無事に完了しました。
ご対応いただきありがとうございました。
ご報告とお礼まで失礼いたします。
夜遅くにお礼を送ってもいい？
急ぎではないお礼なら、無理に夜遅く送る必要はありません。
翌日でも十分です。
修理当日に送りたい場合
営業時間内であれば、修理完了後にそのまま送って構いません。
翌日に送る場合
「昨日は〇〇の修理についてご対応いただきありがとうございました。」
と書けば自然です。
電話でお礼を言う場合
お礼だけのために電話をする必要はありません。
ただ、別件で電話する場合や大家さんと普段から電話でやり取りしている場合は、
「先日は修理のご対応ありがとうございました。無事に使えるようになりました。」
と一言伝えれば十分です。
お礼メールの件名は何にする？
件名はシンプルで構いません。
管理会社の場合
- 〇〇の修理ありがとうございました
- 〇〇修理完了のご報告
- 〇〇の修理について
大家さんの場合
- 〇〇の修理ありがとうございました
- 修理のお礼
- 〇〇修理完了のご連絡
本文を見れば内容がわかるので、凝った件名は必要ありません。
修理のお礼で避けたい書き方
長文にしすぎる
修理後のお礼は業務連絡に近いため、長くする必要はありません。
必要以上に謝る
「何度も連絡して申し訳ありませんでした」
「ご迷惑をおかけしてすみませんでした」
と過度に謝る必要もありません。
まだ直っていないのに「問題ありません」と書く
気になる症状が残っているなら、そのことを伝えましょう。
管理会社・大家さんへの修理のお礼は「直った＋ありがとう」で十分
設備の修理後にお礼を送るなら、
修理が完了したこと
現在は問題なく使えていること
対応してもらったことへのお礼
を簡潔に伝えれば十分です。
基本形は、
「〇〇の修理についてご対応いただき、ありがとうございました。現在は問題なく使用できております。」
です。
流れとしては、
修理依頼
→ 管理会社・大家さんが手配
→ 業者訪問
→ 修理完了
→ 動作確認
→ 必要なら完了報告・お礼
と考えましょう。
修理後のお礼は義務ではありません。
ただ、今後もやり取りする相手だからこそ、短い一言を送っておくと連絡をきれいに終えやすくなります。
