引っ越しを考えていても、
- 新居の入居日がまだ決まっていない
- 引っ越し業者の日程が決まっていない
- 退去したい時期はあるけれど、具体的な日付までは決められない
ということがあります。
そんなとき、
- 退去日が決まってから連絡した方がいい？
- まだ未定なのに管理会社へ相談していい？
- 未定のまま伝えたら正式な退去連絡になる？
と迷うことがあります。
退去日がまだ決まっていなくても、おおよその退去時期・具体的な日付は未定であること・いつまでに確定すればよいかを伝えて相談できます。
たとえば、
「〇月下旬頃の退去を予定しておりますが、具体的な日付はまだ決まっておりません。いつまでに退去日を確定してご連絡すればよいでしょうか。」
という形です。
ただし、退去手続きの期限や方法は物件によって異なるため、まず契約書や管理会社からの案内を確認することが大切です。
この記事では、退去日が未定のときに管理会社へどう相談するか、状況別のメール例文とあわせて紹介します。
- 退去日が未定でも管理会社へ相談していい
- 退去日が決まっていない段階で確認したいこと
- 退去日未定の相談で伝えたい内容
- 退去日がまだ決まっていないときのメール例文
- 退去するかどうかもまだ決まっていない場合の伝え方
- 新居や引っ越し日が決まっていない場合の伝え方
- 退去日はいつまでに決めればよいか確認する例文
- 退去日が未定のときの退去届・手続きの確認方法
- 管理会社から返事が来たあとの対応
- 退去日が決まったあとの連絡例文
- 退去日を決めたあと変更する可能性がある場合の確認
- 退去日未定の段階で管理会社へ相談するメリット
- 退去日未定の相談に返事がない場合の再連絡
- 退去日が未定のときに避けたい伝え方
- 退去日が決まっていないときは「時期＋未定＋期限確認」で伝える
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退去日が未定でも管理会社へ相談していい
退去の意思はあるものの、具体的な日付まで決まっていないことは珍しくありません。
その場合は、無理に日付を決めるのではなく、現時点でわかっている範囲を伝えて相談できます。
特に確認しておきたいのは、正式な退去連絡をいつまでに行う必要があるかです。
退去日が決まっていない段階で確認したいこと
退去連絡の期限
まず、契約書や入居時の案内にある「解約」「退去」「契約終了」などの項目を確認します。
物件によって、退去を申し出る期限や手続き方法が異なることがあります。
契約書を見てもわからない場合は、
「〇月頃の退去を考えていますが、いつまでに正式な連絡が必要でしょうか」
と管理会社へ確認すれば十分です。
今の連絡が事前相談なのか正式な退去連絡なのか
退去日が決まっていない段階では、今送るメールが「事前相談」なのか、「正式な退去連絡として受け付けられるのか」を区別しておくと安心です。
まだ確定ではない場合は、
「現時点では事前確認としてご連絡しています」
と書いておくと意図が伝わりやすくなります。
先に必要な書類や手続きがあるか
退去日が未定でも、先に確認できる手続きがある場合があります。
たとえば、
- 退去届の提出方法
- 退去立ち会いの有無
- 鍵返却の方法
- 今後必要になる書類
などです。
わからない場合は、退去日が決まる前にできることがあるか確認しておきましょう。
契約内容の確認については、賃貸契約の内容を管理会社へ確認するときの聞き方｜メール例文付きも参考になります。
退去日未定の相談で伝えたい内容
退去を予定・検討していること
まず、退去を予定しているのか、まだ検討段階なのかを伝えます。
「〇月頃の退去を予定しています」
「現時点では退去を検討しています」
という形です。
おおよその退去時期
具体的な日にちが決まっていなくても、
- 〇月中
- 〇月下旬頃
- 〇月末頃
など、おおよその時期がわかれば伝えます。
具体的な日付は未定であること
「まだ決まっていません」と明確にしておきます。
確定していない日付を、仮のつもりで正式な退去日として伝えない方がわかりやすいです。
いつまでに確定すればよいか確認する
最後に、
「いつまでに退去日を確定してご連絡すればよいでしょうか」
と確認します。
「時期＋未定＋期限確認」をセットで伝えるのが基本です。
退去日がまだ決まっていないときのメール例文
おおよその退去時期が決まっている場合
件名：退去時期についてのご相談
お世話になっております。
〇〇マンション〇号室の〇〇です。
今後の退去についてご相談があり、ご連絡しました。
現在、〇月下旬頃の退去を予定しておりますが、具体的な退去日はまだ決まっておりません。
この場合、いつ頃までに退去日を確定してご連絡すればよいでしょうか。
また、事前に必要な手続きがありましたら教えていただけますと助かります。
よろしくお願いいたします。
短く確認したい場合
お世話になっております。
〇〇号室の〇〇です。
〇月頃の退去を予定しておりますが、まだ具体的な日付が決まっていません。
退去日はいつまでに確定してご連絡すればよいでしょうか。
よろしくお願いいたします。
退去するかどうかもまだ決まっていない場合の伝え方
完全に検討段階の場合
お世話になっております。
〇〇号室の〇〇です。
現時点では退去を確定しているわけではありませんが、今後の予定を考えるため事前に確認したくご連絡しました。
退去する場合、契約上いつまでに連絡が必要でしょうか。
よろしくお願いいたします。
〇月頃に退去する可能性がある場合
お世話になっております。
現在、〇月頃の退去を検討しております。
まだ確定ではありませんが、退去する場合の連絡期限や必要な手続きを事前に教えていただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
この段階では、「正式な退去連絡ではなく事前確認」であることを伝えておくとわかりやすくなります。
新居や引っ越し日が決まっていない場合の伝え方
新居の入居日を待っている場合
お世話になっております。
〇〇号室の〇〇です。
退去についてご相談です。
〇月頃の退去を予定しておりますが、新居の入居日がまだ確定していないため、具体的な退去日を決められておりません。
退去日はいつまでに確定してご連絡すればよいでしょうか。
よろしくお願いいたします。
引っ越し業者の日程を調整中の場合
お世話になっております。
〇月下旬頃の退去を予定しておりますが、現在引っ越し業者と日程を調整しているため、具体的な退去日は未定です。
〇月〇日頃までには決まる見込みです。
確定しましたら改めてご連絡してもよろしいでしょうか。
よろしくお願いいたします。
退去日が決まる予定時期だけわかっている場合
お世話になっております。
現時点では〇月中の退去を予定していますが、具体的な日付はまだ確定しておりません。
〇月〇日頃までには予定が決まる見込みです。
手続き上、それまでに必要な確認がありましたら教えていただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
退去日はいつまでに決めればよいか確認する例文
期限だけ確認したい場合
お世話になっております。
〇〇号室の〇〇です。
今後退去を予定しているため確認です。
正式な退去日は、いつまでに確定してご連絡すればよいでしょうか。
よろしくお願いいたします。
おおよその時期も一緒に伝える場合
お世話になっております。
〇月中の退去を予定しております。
まだ具体的な日付は決まっていないのですが、手続き上いつまでに確定すればよいでしょうか。
ご確認をお願いいたします。
退去日が未定のときの退去届・手続きの確認方法
退去届を先に提出できるか聞く場合
お世話になっております。
退去日はまだ未定なのですが、先に提出しておく必要のある書類はありますでしょうか。
退去届等が必要でしたら、手続き方法を教えていただけますと助かります。
よろしくお願いいたします。
退去日確定後の手続きでよいか聞く場合
お世話になっております。
退去手続きについて確認です。
現在、具体的な退去日は未定ですが、退去日が確定してから手続きを開始する形で問題ないでしょうか。
よろしくお願いいたします。
必要な書類を確認・再送してもらいたい場合は、管理会社へ書類を送ってほしいとお願いするときの例文｜再送・PDF依頼の書き方も参考になります。
管理会社から返事が来たあとの対応
「日付が決まったら連絡してください」と言われた場合
ご連絡ありがとうございます。
退去日が確定しましたら、改めてご連絡いたします。
よろしくお願いいたします。
日付が決まりそうな時期がわかる場合は、
ご案内ありがとうございます。
〇月〇日頃までには予定が決まる見込みです。
確定しましたら改めてご連絡いたします。
よろしくお願いいたします。
としても構いません。
先に必要な手続きを案内された場合
退去届や専用フォームなどを案内された場合は、内容を確認したうえで、退去日が未定でも提出できるのか確認します。
「退去日が未定のため、この段階で提出して問題ないでしょうか」
と聞けば、自己判断せず進められます。
退去日が決まったあとの連絡例文
正式に退去日を伝える場合
お世話になっております。
〇〇号室の〇〇です。
先日、退去時期についてご相談しましたが、退去日が決まりましたのでご連絡します。
〇月〇日の退去を希望しております。
必要な手続きをご案内いただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
前回の相談へのお礼も添える場合
お世話になっております。
先日は退去時期についてご案内いただき、ありがとうございました。
退去日が〇月〇日に決まりましたので、正式にご連絡します。
今後必要な手続きについてご案内をお願いいたします。
正式な退去連絡の書き方については、賃貸の退去を管理会社へメールで伝える例文｜最初の連絡で何を書く？も参考にしてください。
退去日を決めたあと変更する可能性がある場合の確認
まだ変更する可能性がある場合
お世話になっております。
現時点では〇月〇日を退去予定日として考えております。
ただし、引っ越し日程の都合で変更となる可能性があります。
手続き上、変更が可能かどうか事前に教えていただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
変更可能な期限を確認する場合
お世話になっております。
退去日について確認です。
一度退去日をお伝えしたあと、予定変更が必要になった場合は、いつ頃まで変更可能でしょうか。
よろしくお願いいたします。
すでに伝えた退去日を変更するときは、一度伝えた退去日を変更したいとき管理会社への例文｜変更できるか確認する伝え方も参考にしてください。
退去日未定の段階で管理会社へ相談するメリット
必要な期限を先に把握できる
日付が決まる前に相談しておけば、正式な退去連絡をいつまでに行えばよいか確認できます。
引っ越し予定を決める際にも、期限を把握している方が予定を組みやすくなります。
必要な手続きや流れを把握できる
退去予定月だけでも伝えておくと、
- 退去届の提出
- 退去立ち会い
- 鍵返却
- 今後必要な確認
などについて案内してもらえる場合があります。
正式な退去受付との違いを確認できる
一方で、
「〇月頃に退去するかもしれません」
という相談が、そのまま正式な退去受付になるとは限りません。
事前相談をした場合は、日付が決まったあとに改めて正式な連絡が必要かを確認しておきましょう。
退去日未定の相談に返事がない場合の再連絡
連絡期限を確認したい場合
お世話になっております。
〇〇号室の〇〇です。
〇月〇日に、今後の退去時期について確認のメールをお送りしました。
退去日の連絡期限について確認したく、再度ご連絡しました。
お手数ですが、ご確認いただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
引っ越し予定が決まり始めている場合
お世話になっております。
先日、退去日の連絡期限について問い合わせをしております。
現在、引っ越し予定を調整しているため、手続きの期限についてご確認いただけますと助かります。
よろしくお願いいたします。
再連絡の書き方については、管理会社へ2回目のメールを送るときの例文｜急かさず確認する言い方も参考になります。
退去日が未定のときに避けたい伝え方
決まっていない日付を確定として伝える
まだ予定が変わる可能性が高い場合は、無理に一つの日付を正式な退去日として伝える必要はありません。
「〇月下旬頃を予定していますが、具体的な日は未定です」
と現在の状況をそのまま伝えましょう。
「たぶん来月出ます」だけで終わる
この書き方では、事前相談なのか正式な退去連絡なのかがわかりにくくなります。
「まだ退去日は未定ですが、正式な連絡期限を確認したいです」
と目的を明確にしましょう。
契約書を確認せず一般的な期限だけで判断する
退去連絡の期限や方法は物件によって異なることがあります。
一般的な例だけで判断せず、まず自分の契約書や管理会社からの案内を確認することが大切です。
退去日が決まっていないときは「時期＋未定＋期限確認」で伝える
退去日がまだ決まっていなくても、管理会社へ相談できます。
基本形は、
「〇月下旬頃の退去を予定しておりますが、具体的な日付はまだ決まっておりません。いつまでに退去日を確定してご連絡すればよいでしょうか。」
です。
大切なのは、まだ決まっていない日付を無理に確定させることではありません。
まず、
契約内容を確認する → おおよその退去時期を相談する → 正式な連絡期限を確認する → 新居や引っ越し日を調整する → 退去日が決まったら正式に連絡する
という流れで考えると整理しやすくなります。
また、最初のメールが「事前相談」なのか「正式な退去連絡」なのか曖昧にならないようにしておくことも大切です。
