退去立ち会いの日程を一度決めたあと、
「仕事が入ってしまった」
「引っ越し時間が変わった」
「新居の予定がずれた」
ということがあります。
そんなとき、
「一度決めたのに変更をお願いして大丈夫？」
「前日になってしまったけど何て言えばいい？」
「退去日まで変わるわけじゃないけど、どう伝える？」
と迷うこともあるでしょう。
立ち会い日を変更したい場合は、
現在の日時＋変更したいこと＋新しい候補日
をできるだけ早く伝えます。
たとえば、
「〇月〇日〇時に予定しております退去立ち会いについて、日程変更をお願いしたくご連絡しました。〇月〇日または〇月〇日へ変更をご相談できますでしょうか」
という形です。
この記事では、退去立ち会いの日程を変更したいときのメール例文を、別日への変更・時間変更・前日・当日など状況別に紹介します。
- 一度決めた退去立ち会いの日程は変更を相談できる
- 日程変更をお願いするときに伝えたい内容は4つ
- 退去立ち会いの日程変更で使える基本メール例文
- 別の日へ変更したい場合
- 時間だけ変更したい場合
- 引っ越し業者の時間が変わった場合
- 前日に立ち会い日程を変更したい場合
- 当日に変更したい場合
- 立ち会い日と退去日を両方変更したい場合
- 退去日は変えず立ち会いだけ変更したい場合
- 変更後の候補日がまだわからない場合
- 管理会社から日程変更をお願いされた場合
- 日程変更を断られた場合
- 日程変更が決まったら返信で日時を確認する
- 電話で変更したあとメールで残す場合
- 日程変更をお願いしたのに返事がない場合
- 日程変更で避けたい伝え方
- 退去立ち会いの日程変更は「現在日時＋候補日」で伝える
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一度決めた退去立ち会いの日程は変更を相談できる
予定が変わった場合は、管理会社へ日程変更を相談できます。
ただし、相手側でも担当者や予定を確保している可能性があるため、変更が必要だとわかった時点で連絡するのが大切です。
「変更します」ではなく「変更できますか」と聞く
一方的に、
「〇日に変更します」
と伝えるのではなく、
「〇日へ変更可能でしょうか」
と確認します。
候補日は2〜3つ出す
変更後の日程を決めやすくするため、
- 〇月〇日 午前
- 〇月〇日 15時以降
- 〇月〇日 終日
など、複数候補を出すとスムーズです。
日程変更をお願いするときに伝えたい内容は4つ
メールでは次の4つを入れれば十分です。
- 現在の立ち会い日時
- 変更したいこと
- 新しい候補日
- 退去日自体に変更があるか
退去日は変わらないなら書いておく
たとえば、
「退去日は〇月〇日のままで変更ありません」
と書いておくと、管理会社が判断しやすくなります。
理由は簡単でいい
「仕事の都合で」
「引っ越し日程が変わったため」
程度で十分です。
退去立ち会いの日程変更で使える基本メール例文
一番使いやすい例文
件名：退去立ち会い日程変更のお願い
お世話になっております。
〇〇マンション〇〇号室の〇〇です。
〇月〇日〇時に予定しております退去立ち会いについて、日程変更をお願いしたくご連絡しました。
一度ご調整いただいたところ申し訳ありませんが、都合により当日の対応が難しくなりました。
可能でしたら、
・〇月〇日 午前
・〇月〇日 15時以降
・〇月〇日 終日
のいずれかへ変更をご相談できますでしょうか。
退去日は〇月〇日のままで変更ありません。
よろしくお願いいたします。
短めに伝える場合
お世話になっております。
〇月〇日〇時の退去立ち会いについて、日程変更をお願いしたくご連絡しました。
可能でしたら、〇月〇日または〇月〇日へ変更できますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
別の日へ変更したい場合
立ち会い日そのものを変更したいケースです。
別日への変更例文
お世話になっております。
〇月〇日に予定しております退去立ち会いについて、都合により別日への変更をお願いしたくご連絡しました。
一度ご調整いただいたあとで申し訳ありません。
〇月〇日または〇月〇日でしたら対応可能です。
ご調整可能でしょうか。
よろしくお願いいたします。
退去日前へ変更したい場合
お世話になっております。
現在〇月〇日に予定しております退去立ち会いについて、〇月〇日へ前倒しできないかご相談です。
退去日は〇月〇日の予定ですが、立ち会いのみ早めることは可能でしょうか。
よろしくお願いいたします。
時間だけ変更したい場合
日付はそのままで、時間帯だけ変えたいこともあります。
午前から午後へ変更したい場合
お世話になっております。
〇月〇日の退去立ち会いについて、現在〇時から予定しておりますが、午前中の対応が難しくなりました。
可能でしたら、同日の15時以降へ変更いただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
1〜2時間ずらしたい場合
お世話になっております。
〇月〇日〇時の退去立ち会いについて、予定の都合で開始時間を変更できないかご相談です。
可能でしたら〇時頃へ変更いただけますでしょうか。
難しい場合は、現在の日時で対応できるよう調整いたします。
よろしくお願いいたします。
引っ越し業者の時間が変わった場合
荷物の搬出時間が変わり、立ち会い時間も変えたいことがあります。
搬出が遅くなる場合
お世話になっております。
〇月〇日の退去立ち会いについてご相談です。
引っ越し業者の到着時間が変更となり、予定している〇時までに荷物の搬出が終わらない可能性があります。
可能でしたら、立ち会いを〇時以降へ変更いただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
搬出が早くなった場合
お世話になっております。
引っ越し日程が早まったため、退去立ち会いについてご相談です。
現在〇時から予定しておりますが、可能でしたら〇時頃へ前倒しすることはできますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
前日に立ち会い日程を変更したい場合
急な予定変更で、前日になってしまうこともあります。
前日の変更例文
お世話になっております。
明日〇月〇日〇時に予定しております退去立ち会いについて、日程変更をお願いしたくご連絡しました。
直前のご連絡となり申し訳ありません。
急な予定変更により、明日の対応が難しくなりました。
可能でしたら、〇月〇日または〇月〇日へ変更をご相談できますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
時間だけ変えたい場合
お世話になっております。
明日の退去立ち会いについて、直前のお願いとなり申し訳ありません。
〇時からの予定を、可能でしたら〇時以降へ変更いただけますでしょうか。
ご確認をお願いいたします。
当日に変更したい場合
体調不良や急な事情などで、当日に対応できなくなることもあります。
当日の変更例文
お世話になっております。
本日〇時に予定しております退去立ち会いについて、大変申し訳ありませんが、急な事情により対応が難しくなりました。
当日のご連絡となり申し訳ありません。
別日へ変更可能かご確認いただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
当日は電話も考える
立ち会い時間が迫っている場合、メールだけでは管理会社が確認できない可能性があります。
その場合は、指定されている連絡先へ電話し、
「本日〇時の退去立ち会いについて変更を相談したい」
と伝えましょう。
立ち会い日と退去日を両方変更したい場合
立ち会いだけでなく、退去日そのものが変わることもあります。
両方変更したい場合の例文
お世話になっております。
現在、
退去日：〇月〇日
立ち会い：〇月〇日〇時
で予定しておりますが、事情により両方の日程変更を相談したくご連絡しました。
希望としては、
退去日：〇月〇日
立ち会い：〇月〇日〇時以降
を考えております。
変更可能かご確認いただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
まず退去日変更の可否を確認する
退去日そのものを変える場合は、先に変更可能か確認した方がわかりやすいです。
関連記事：一度伝えた退去日を変更したいとき管理会社への例文｜変更できるか確認する伝え方
退去日は変えず立ち会いだけ変更したい場合
混同されないよう、退去日は変更なしと明記します。
基本の例文
お世話になっております。
退去立ち会いの日程について変更をお願いしたくご連絡しました。
退去日は〇月〇日のままで変更ありません。
立ち会いのみ、現在の〇月〇日から〇月〇日へ変更することは可能でしょうか。
よろしくお願いいたします。
時間変更の場合
お世話になっております。
退去日は〇月〇日のままで変更ありません。
同日の立ち会い時間のみ、〇時から〇時へ変更できないかご相談です。
ご確認をお願いいたします。
変更後の候補日がまだわからない場合
予定が崩れてしまい、すぐに新しい候補を出せないこともあります。
後日候補を送る例文
お世話になっております。
〇月〇日の退去立ち会いについて、都合により日程変更をお願いしたくご連絡しました。
現在、新しい候補日を確認しております。
〇月〇日頃までには予定がわかる見込みですので、改めてご連絡してもよろしいでしょうか。
よろしくお願いいたします。
管理会社から候補をもらう場合
お世話になっております。
現在予定している〇月〇日の立ち会いが難しくなったため、変更をご相談したくご連絡しました。
恐れ入りますが、ほかに対応可能な候補日時がありましたら教えていただけますでしょうか。
こちらでも予定を確認いたします。
よろしくお願いいたします。
管理会社から日程変更をお願いされた場合
逆に、管理会社側から変更をお願いされることもあります。
提示された日時で問題ない場合
ご連絡ありがとうございます。
退去立ち会いを〇月〇日〇時へ変更とのことで承知しました。
当日はよろしくお願いいたします。
新しい日時が合わない場合
ご連絡ありがとうございます。
恐れ入りますが、ご提示いただいた〇月〇日は都合がつかないため、別の日程をご相談できますでしょうか。
下記でしたら対応可能です。
・〇月〇日 午前
・〇月〇日 15時以降
よろしくお願いいたします。
日程変更を断られた場合
希望した日時へ変更できないこともあります。
別候補を聞く場合
ご確認ありがとうございます。
〇月〇日への変更が難しいとのことで承知しました。
ほかに対応可能な日時がありましたら、いくつか教えていただけますでしょうか。
こちらでも予定を調整いたします。
よろしくお願いいたします。
元の日程で対応する場合
ご確認ありがとうございます。
変更が難しいとのことで承知しました。
それでは、当初予定していた〇月〇日〇時で対応いたします。
よろしくお願いいたします。
日程変更が決まったら返信で日時を確認する
変更できた場合は、新しい日時を文章で残しておくと安心です。
基本の確認返信
ご調整ありがとうございます。
退去立ち会いは〇月〇日〇時へ変更とのことで承知しました。
当日はよろしくお願いいたします。
退去日も一緒に確認する場合
ご対応ありがとうございます。
確認として、
退去日：〇月〇日
退去立ち会い：〇月〇日〇時
で承知しております。
よろしくお願いいたします。
電話で変更したあとメールで残す場合
電話で急いで変更した場合は、確認メールを送ってもよいでしょう。
電話後の確認メール例文
お世話になっております。
先ほどは退去立ち会いの日程変更についてお電話でご対応いただき、ありがとうございました。
確認として、立ち会い日時は〇月〇日〇時へ変更とのことで承知しました。
当日はよろしくお願いいたします。
認識違いを防ぎたい場合
お世話になっております。
先ほどのお電話について確認です。
退去日：〇月〇日
立ち会い日時：〇月〇日〇時
という認識です。
相違がありましたらお知らせください。
よろしくお願いいたします。
関連記事：電話した内容をあとからメールで残すときの例文｜管理会社への確認文
日程変更をお願いしたのに返事がない場合
変更依頼を送ったまま返信がない場合は、再確認します。
やわらかい再連絡例文
お世話になっております。
〇〇号室の〇〇です。
〇月〇日に、退去立ち会いの日程変更についてメールをお送りしました。
その後の確認状況を伺いたく、再度ご連絡いたしました。
変更可能かご確認いただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
元の立ち会い日が近い場合
お世話になっております。
先日ご相談しました退去立ち会いの日程変更について、当初の予定日が近づいているため再度ご連絡しました。
現在どの日時で予定されているか確認できればと思っております。
お手数ですが、ご確認をお願いいたします。
関連記事：管理会社へ2回目のメールを送るときの例文｜急かさず確認する言い方
日程変更で避けたい伝え方
「行けなくなったので別日にします」と一方的に伝える
相手側の予定もあるため、
「別日へ変更可能でしょうか」
と相談します。
退去日まで変更するのか曖昧にする
立ち会いだけの変更なら、
「退去日は変更ありません」
と明記するとわかりやすくなります。
退去立ち会いの日程変更は「現在日時＋候補日」で伝える
一度決めた退去立ち会いを変更したいときは、
現在の立ち会い日時
変更したいこと
新しい候補日時
退去日自体に変更があるか
を伝えます。
基本形は、
「〇月〇日〇時に予定しております退去立ち会いについて、日程変更をお願いしたくご連絡しました。〇月〇日または〇月〇日へ変更をご相談できますでしょうか」
です。
流れとしては、
予定変更がわかる
→ できるだけ早く管理会社へ連絡
→ 候補日を2〜3つ出す
→ 新しい日時を確定
→ 退去日・鍵返却も必要なら確認
→ 変更内容を文章で残す
と考えましょう。
特に前日・当日の変更では、相手がすでに動いている可能性があるため、できるだけ早く連絡することが大切です。
