引っ越しを考えていても、
「新居の入居日がまだ決まっていない」
「引っ越し業者の日程が決まっていない」
「退去したい時期はあるけれど、具体的な日付までは決められない」
ということがあります。
そんなとき、
「退去日が決まってから連絡した方がいい？」
「まだ未定なのに管理会社へ相談していい？」
と迷うこともあるでしょう。
退去日がまだ決まっていなくても、
おおよその退去時期＋具体的な日付は未定であること＋いつまでに確定すればよいか
を伝えて相談できます。
たとえば、
「〇月下旬頃の退去を予定しておりますが、具体的な日付はまだ決まっておりません。いつまでに退去日を確定してご連絡すればよいでしょうか」
という形です。
この記事では、退去日が未定のときに管理会社へどう相談すればよいか、そのまま使えるメール例文とあわせて紹介します。
- 退去日が未定でも管理会社へ相談していい
- まず契約書の退去・解約項目を確認する
- 退去日未定の相談で伝えたい内容は4つ
- 退去日がまだ決まっていないときの基本メール例文
- 退去するかどうかもまだ確定していない場合
- 新居の入居日が決まっていない場合
- 引っ越し業者の日程が決まっていない場合
- 「退去日はいつまでに決めればいいですか？」と聞く例文
- 退去日が未定でも退去届を出した方がいい？
- 管理会社から「日付が決まったら連絡してください」と言われた場合
- 退去日が決まったあとの連絡例文
- 退去日を決めたあと変更する可能性がある場合
- 退去予定月だけ先に伝えるメリット
- 退去日未定の相談に返事がない場合
- 退去日が未定のときに避けたい伝え方
- 退去日が決まっていないときは「時期＋未定＋期限確認」で伝える
- 関連記事
退去日が未定でも管理会社へ相談していい
退去の意思はあるものの、具体的な日付まで決まっていないことは珍しくありません。
先に連絡期限だけ確認してもいい
最初から正式な退去申請をするのではなく、
「退去する場合はいつまでに連絡が必要ですか」
と確認するだけでも構いません。
「退去を確定した連絡」なのか「事前相談」なのか分ける
まだ日付も確定していないなら、
「現時点では事前確認です」
と書いておくと、管理会社にも意図が伝わりやすくなります。
まず契約書の退去・解約項目を確認する
退去を考え始めたら、契約書や入居時の案内を確認してみましょう。
退去連絡の期限を見る
物件によって、退去連絡の時期や手続き方法は異なります。
契約書の、
- 解約
- 退去
- 契約終了
などの項目を確認します。
わからなければ管理会社へ聞く
契約書を見ても判断しにくい場合は、
「〇月頃の退去を考えていますが、いつまでに正式な連絡が必要でしょうか」
と聞けば十分です。
関連記事：賃貸契約の内容を管理会社へ確認するときの聞き方｜メール例文付き
退去日未定の相談で伝えたい内容は4つ
管理会社へ連絡するときは、次の4つを伝えるとわかりやすくなります。
- 退去を予定していること
- おおよその時期
- 具体的な日付はまだ未定であること
- いつまでに確定すればよいか確認したいこと
「〇月頃」で十分
具体的な日にちが決まっていなくても、
「〇月中」
「〇月下旬頃」
「〇月末頃」
など、おおよその時期がわかれば伝えます。
まったく時期も決まっていないなら期限だけ確認する
「今すぐではないけれど、今後退去する可能性がある」
という段階なら、退去連絡の期限だけ聞いておく方法があります。
退去日がまだ決まっていないときの基本メール例文
一番使いやすい例文
件名：退去時期についてのご相談
お世話になっております。
〇〇マンション〇〇号室の〇〇です。
今後の退去についてご相談があり、ご連絡いたしました。
現在、〇月下旬頃の退去を予定しておりますが、具体的な退去日はまだ決まっておりません。
この場合、いつ頃までに退去日を確定してご連絡すればよいでしょうか。
また、事前に必要な手続きがありましたら教えていただけますと助かります。
よろしくお願いいたします。
短めに聞く場合
お世話になっております。
〇月頃の退去を予定しておりますが、まだ具体的な日付が決まっていません。
退去日はいつまでに確定してご連絡すればよいでしょうか。
よろしくお願いいたします。
退去するかどうかもまだ確定していない場合
「退去を検討しているだけ」
という段階もあります。
事前確認として聞く例文
お世話になっております。
現時点では退去を確定しているわけではありませんが、今後の予定を考えるため事前に確認したくご連絡しました。
退去する場合、契約上いつまでに連絡が必要でしょうか。
よろしくお願いいたします。
〇月頃に可能性がある場合
お世話になっております。
現在、〇月頃の退去を検討しております。
まだ確定ではありませんが、退去する場合の連絡期限や必要な手続きを事前に教えていただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
新居の入居日が決まっていない場合
新居が決まっていても、鍵の引き渡し日などが確定していないことがあります。
新居の日程待ちの場合
お世話になっております。
退去についてご相談です。
〇月頃の退去を予定しておりますが、新居の入居日がまだ確定していないため、具体的な退去日を決められておりません。
退去日はいつまでに確定してご連絡すればよいでしょうか。
よろしくお願いいたします。
時期だけ先に伝える場合
お世話になっております。
現時点では〇月中の退去を予定しております。
具体的な日付は新居の予定が決まり次第ご連絡いたします。
退去手続き上、先に必要な対応がありましたら教えていただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
引っ越し業者の日程が決まっていない場合
引っ越し業者の空き状況によって、日にちが変わることもあります。
業者の日程待ちの例文
お世話になっております。
〇月下旬頃の退去を予定しておりますが、現在引っ越し日を調整中のため、具体的な退去日は未定です。
〇月〇日頃までには決まる見込みです。
決まり次第改めてご連絡してもよろしいでしょうか。
よろしくお願いいたします。
確定予定日を伝える場合
お世話になっております。
退去日について、現在引っ越し業者と日程を調整しております。
〇月〇日頃までには確定する予定です。
確定後すぐに改めてご連絡いたします。
よろしくお願いいたします。
「退去日はいつまでに決めればいいですか？」と聞く例文
まず期限を確認したい場合です。
基本の聞き方
お世話になっております。
今後退去を予定しているため確認です。
正式な退去日は、いつまでに確定してご連絡すればよいでしょうか。
よろしくお願いいたします。
おおよその時期がある場合
お世話になっております。
〇月中の退去を予定しております。
まだ具体的な日付は決まっていないのですが、手続き上いつまでに確定すればよいでしょうか。
ご確認をお願いいたします。
退去日が未定でも退去届を出した方がいい？
手続き方法は物件によって異なるため、自己判断せず管理会社へ確認します。
書類を先に出せるか聞く例文
お世話になっております。
退去日はまだ未定なのですが、先に提出しておく必要のある書類はありますでしょうか。
退去届等が必要でしたら、手続き方法を教えていただけますと助かります。
よろしくお願いいたします。
退去日確定後でよいか聞く場合
お世話になっております。
退去手続きについて確認です。
現在、具体的な退去日は未定ですが、退去日が確定してから手続きを開始する形で問題ないでしょうか。
よろしくお願いいたします。
関連記事：管理会社へ書類を送ってほしいとお願いするときの例文｜再送・PDF依頼の書き方
管理会社から「日付が決まったら連絡してください」と言われた場合
その場合は、具体的な退去日が決まり次第改めて連絡します。
返信例文
ご連絡ありがとうございます。
退去日が確定しましたら、改めてご連絡いたします。
よろしくお願いいたします。
確定予定時期も伝える場合
ご案内ありがとうございます。
〇月〇日頃までには予定が決まる見込みです。
確定しましたら改めてご連絡いたします。
よろしくお願いいたします。
退去日が決まったあとの連絡例文
日付が確定したら、改めて正式に伝えます。
基本の確定連絡
お世話になっております。
先日、退去時期についてご相談しました〇〇号室の〇〇です。
退去日が決まりましたのでご連絡いたします。
〇月〇日の退去を希望しております。
必要な手続きをご案内いただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
前回の相談内容に触れる場合
お世話になっております。
先日は退去時期についてご案内いただき、ありがとうございました。
退去日が〇月〇日に決まりましたので、正式にご連絡いたします。
今後必要な手続きについてご案内をお願いいたします。
関連記事：賃貸の退去を管理会社へメールで伝える例文｜最初の連絡で何を書く？
退去日を決めたあと変更する可能性がある場合
日程が完全に確定していないなら、そのことを伝えておきます。
まだ変更可能性がある場合
お世話になっております。
現時点では〇月〇日を退去予定日として考えております。
ただし、引っ越し日程の都合で変更となる可能性があります。
手続き上、変更が可能かどうか事前に教えていただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
変更可能な期限を聞く場合
お世話になっております。
退去日について確認です。
一度退去日をお伝えしたあと、予定変更が必要になった場合は、いつ頃まで変更可能でしょうか。
よろしくお願いいたします。
関連記事：一度伝えた退去日を変更したいとき管理会社への例文｜変更できるか確認する伝え方
退去予定月だけ先に伝えるメリット
具体的な日付が未定でも、管理会社へ早めに相談しておくと、
- 正式な連絡期限
- 必要な書類
- 退去手続きの方法
- 立ち会いの有無
などを事前に確認できます。
後から慌てにくくなる
日付が決まってから初めて手続きを調べるより、必要な流れを把握しておく方が進めやすくなります。
ただし正式受付かどうかは確認する
「〇月頃に退去するかもしれません」
という相談が、そのまま正式な退去受付になるとは限りません。
正式な連絡が別途必要か確認しておきましょう。
退去日未定の相談に返事がない場合
事前相談でも、必要な期限を確認できないと困ることがあります。
やわらかい再確認例文
お世話になっております。
〇〇号室の〇〇です。
〇月〇日に、今後の退去時期について確認のメールをお送りしました。
退去日の連絡期限について確認したく、再度ご連絡いたしました。
お手数ですが、ご確認いただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
予定が決まり始めている場合
お世話になっております。
先日、退去日の連絡期限について問い合わせをしております。
現在、引っ越し予定を調整しているため、手続きの期限についてご確認いただけますと助かります。
よろしくお願いいたします。
関連記事：管理会社へ2回目のメールを送るときの例文｜急かさず確認する言い方
退去日が未定のときに避けたい伝え方
適当な日付を一度確定として伝える
まだ決まっていないなら、無理に日付を決める必要はありません。
「〇月下旬頃を予定していますが、具体的な日は未定です」
と正直に伝えましょう。
「たぶん来月出ます」だけ送る
事前相談なのか正式な退去連絡なのかがわかりにくくなります。
「まだ退去日は未定ですが、連絡期限を確認したいです」
と目的を明確にします。
退去日が決まっていないときは「時期＋未定＋期限確認」で伝える
退去日がまだ決まっていなくても、管理会社へ相談できます。
基本形は、
「〇月下旬頃の退去を予定しておりますが、具体的な日付はまだ決まっておりません。いつまでに退去日を確定してご連絡すればよいでしょうか」
です。
流れとしては、
退去を考える
→ 契約書を確認
→ おおよその時期を管理会社へ相談
→ 正式な連絡期限を確認
→ 新居・引っ越し日を調整
→ 退去日を確定
→ 正式に退去連絡
と考えましょう。
大切なのは、日付が決まっていないから何も連絡できないと思わず、必要な期限だけでも早めに確認しておくことです。
